Varauskalenteri
Varauskalenterimme kerää kaikkien treenitilojemme varaukset yhteen paikkaan. Varauskalenterin löydät ylhäällä olevasta “Tästä varauskalenteriin!”-napista sekä osoitteesta www.kas.varausmaatti.fi
Yksittäiset vuorot maksetaan varauksen yhteydessä. Maksu tapahtuu Varausmaatin kautta, maksuvälittäjänä toimii Visma. Laskutukseen tulevat varaukset varataan sähköpostitse vuokraukset@oulunseudunkas.fi. Samasta osoitteesta voit pyytää apua varauksen teossa. Tarkistathan että saat sähköpostiisi vahvistuksen, josta löytyy kulkukoodi. Varaamalla koulutustilojamme hyväksyt alla lukevat varaus- ja peruutusehdot sekä sitoudut noudattamaan hallisääntöjä. Varaajana sitoudut välittämään hallisäännöt myös muille varauksesi aikana treenaaville.
Vuoro tulee varata viimeistään 12h ennen vuoron alkua ja minimiaika on 30 minuuttia. Vihreät alueet kalenterissa ovat vapaita aikoja ja punaiset jo varattuja. Valkoisia alueita ei voi enää varata.
Mihin käyttöön tiloja voi vuokrata?
Kaikkia tilojamme voi varata yksityiseen ja kaupalliseen käyttöön. Laji voi olla mikä tahansa kunhan se ei vahingoita hallin pohjaa tai ole riskinä välineiden rikkoutumiselle. Koiraurheilun lisäksi tiloja voi varata esimerkiksi jalkapalloiluun, keppihevosteluun tai synttärikäyttöön. Tapahtumia varten tulee ensin kysyä lupa halliyhtiöltä. Pentujen leikkikoulut ovat kiellettyjä Temmeksentien hallissa huonojen siisteyskokemusten vuoksi. Pentukurssien vetäjien täytyy pyytää erikseen lupa halliyhtiöltä sähköpostitse vuokraukset@oulunseudunkas.fi.
Varausehdot
Kas AgilitySport Oy (2297939-5) vuokraa hallitilaa jäsenilleen sekä ulkopuolisille yksityishenkilöille, yhdistyksille ja yrityksille. Varauksia voivat tehdä yksityishenkilöt, sekä yritysten ja seurojen valtuuttamat yhteyshenkilöt. Varauksen yhteydessä on ilmoitettava, mitä lajia hallissa kullakin vuorolla harrastetaan. Halli on pääsääntöisesti tarkoitettu koiraurheiluun, mutta tilaa voi vuokrata muuhunkin käyttöön. Ota tällöin yhteys ennen varausta vuokraukset@oulunseudunkas.fi ja kerro mitä tarkoitusta varten olet hallia vuokraamassa.
Varaajan on noudatettava hallin sääntöjä ja hänelle annettuja ohjeistuksia mitkä toimitetaan varausvahvistuksen yhteydessä.
Peruutusehdot
Halleissa järjestettävät kilpailut, tapahtumat, koulutuspäivät ja muut erikoistapahtumat, sekä vakiovuorot menevät yksittäisten vuorovarausten edelle. Pyrimme kuitenkin merkitsemään em. tapahtumat varauskalenteriin hyvissä ajoin, jotta vältyttäisiin turhilta vuorojen perumisilta. Mikäli yksittäinen vuoro kuitenkin joudutaan perumaan, ilmoitamme siitä varauksessanne ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen mahdollisimman pian.
Yksittäisen vuoron voi perua 7 päivää ennen päivää, mille vuoro on varattu. Mikäli asiakas joutuu perumaan vuoron, ensisijaisena vaihtoehtona on vuoron siirto toiseen ajankohtaan. Mikäli tämä ei ole mahdollista, palautetaan asiakkaan maksama maksu. Maksupalautuksissa veloitamme 5,00 € käsittelykulun. Mikäli vuoro perutaan myöhemmin, ei maksua palauteta.
Vakiovuorot, koko päivän ja viikonlopun vuokraukset
Vakiovuoron voi perua 14 päivää ennen vakiovuorojen alkua. Mikäli peruminen tapahtuu tätä myöhemmin tai jo vuorojen alettua, veloitamme 20 % vuorojen hinnasta, sekä jo toteutuneet vuorot täydellä hinnalla. Koko päivän ja viikonlopun varaukset voi perua kuluitta 30 päivää ennen varausta. Mikäli peruminen tapahtuu tätä myöhemmin, veloitamme 30 % vuokran hinnasta. Peruminen on tehtävä aina kirjallisesti osoitteeseen vuokraukset@oulunseudunkas.fi. Muulla tavalla tapahtunutta peruutusta ei katsota tapahtuneeksi.
Maksaminen
Yksittäiset vuorot maksetaan varauksen yhteydessä. Maksu tapahtuu Varausmaatin kautta, maksuvälittäjänä toimii Visma. Yli 5 kerran, koko päivän, viikonlopun tai pidemmät varaukset voidaan myös laskuttaa. Laskutamme vakiovuorot kuukausittain. Koko päivän tai viikonlopun kestävät varaukset laskutamme varauskohtaisesti. Pidemmissä varauksissa, ota yhteys vuokraukset@oulunseudunkas.fi. Teemme varauksen varauskalenteriin puolestanne ja lähetämme laskun sovitusti. Laskuissa on maksuehtona 14 päivää netto. Viivästyskorko Suomen Pankin kulloinkin ilmoittaman viivästyskoron mukaan. Laskusta perimme 5,00 € laskutuslisän. Pidätämme oikeuden varausehtojen ja hintojen muutoksiin. Tuotteiden hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Varaukset täältä:
vuokraukset@oulunseudunkas.fi
Maksuvaihtoehdot
Hallivuokrauksen voit maksaa seuraavilla palveluilla: PayForm, MobilePay, Pivo, Jousto-lasku & osamaksu, Mash sekä liikuntaeduilla (ePassi, Smartum ja Edenred). Maksaessasi vuokrausta liikuntaedulla varaa vuokraus sähköpostitse vuokraukset@oulunseudunkas.fi. Kerro sähköpostissa haluamasi aika ja maksa hallivaraus, kun aika on vahvistettu sinulle varatuksi halliyhtiön toimesta.
