Moikka!
Tässä artikkelissa vastataan useimmiten kysyttyihin kysymyksiin ryhmähausta.
Miten ryhmähaku toimii?
Ryhmähaku toimii pääpiirteittäin näin:
- HAKUAIKA: Ryhmäpaikan haluavat hakevat ryhmiimme ryhmähakulomakkeilla.
- PAIKAN VAHVISTUS: Kun paikat on saatu jaettua, lähetämme kaikille oman sähköpostin, missä kerromme, mitä paikkaa tarjoamme (kenen kouluttajan ryhmä, aika, kenttä, hinta). Kerromme myös, mikäli et saanut paikkaa. Tämä viesti saapuu sinulle viimeistään: 12.8. Sinun täytyy vastata tähän viestiin viimeistään 17.8. ohjeiden mukaan, otatko paikan vastaan vai et.
- LASKUTUS: Teemme ryhmäpaikkalaskujen ensimmäiset erät mahdollisimman pian ja lähetämme ne maksettavaksi. Lasku saapuu sinulle sähköpostiin.
- INFO: Lähetämme ennen kauden alkua yleisen infon (kausi-info) ja jokainen kouluttaja ottaa yhteyttä omaan ryhmäänsä ja tekee mahdollisesti whatsapp-ryhmän.
- KAUDEN ALKU: Kausi alkaa 1.9. Kouluttajat ilmoittaa, milloin on ensimmäiset ohjatut treenit. Saat ovikoodin sähköpostiin lajivastaavalta tai kouluttajaltasi viimeistään 31.8.
Milloin saan tietää sainko paikan?
Paikasta tulee tieto viimeistään 12.8. Sen jälkeen sinun on vastaanotettava paikka 17.8. mennessä.
Voiko henkilö joka ei ole jäsen hakea ryhmään ja tarviiko uudet talkootunteja?
Myös uudet on meille tervetulleita ja kuka tahansa voi hakea ryhmiin! Uudet eivät tarvitse talkoopisteitä, vaikka hyötyä niistä haussa onkin.
Jäseneksi ei tarvitse liittyä etukäteen. Jäsenyys on kuitenkin pakollinen ryhmissä treenaaville. Teemme automaattisesti jäsenlaskun ensimmäisen laskun yhteydessä niille ryhmäpaikan saaneille, jotka ei vielä ole jäseniä.
Etusijalla ryhmiin on talkoilleet jäsenet. Seuraavaksi paikat jaetaan ensin talkoilleille uusille jäsenille ja sen jälkeen uusille jäsenille, joilla ei ole talkootunteja.
Talkoilemattomille “vanhoille” jäsenille ei lähtökohtaisest tarjota lainkaan paikkoja.
Tarviiko minun liittyä jäseneksi ennen kuin haen ryhmiin? Voiko uusi jäsen saada ryhmäpaikkaa?
Ei tarvitse. Treenataksesi ryhmissämme sinun tulee olla jäsen. Käytännössä tämä hoituu niin, että kun vastaanotat ryhmäpaikan, teemme siinä yhteydessä sinulle jäsenlaskun.
Uusi jäsen voi saada paikan, jos paikkoja jää vielä talkoilleiden jäsenten jälkeen.
Kuinka pitkälle talkootunnit siirtyy mikäli niitä ei käytä hakuun?
Talkootunnit siirtyy yhden kauden yli. Tähän hakuun on käytettävissä 31.11. jälkeen kerätyt talkootunnit. 1.4. jälkeen kerätyt talkootunnit voi hyödyntää vielä kevään hakuun.
Miten talkootuntijärjestelmä toimii? Voiko samoja tunteja käyttää uudelleen?
Talkootunnit siirtyy vain jos niitä ei käytä hakuun.
Esim. olet kerännyt 1.4. jälkeen 20 tuntia, ja haet tässä haussa paikkaa. SInulla on tämän haun jälkeen käytettävissä vielä 10 tuntia kevään hakuun.
Mistä voin tarkistaa talkootunnit?
Talkootunnit voit tarkistaa kysymällä niitä agility@oulunseudunkas.fi sähköpostiosoitteesta.
Voisiko syksyn lukkarin saada näkyviin ennen hakua?
Lukkarit yleensä muuttuu radikaalisti haun aikana, ja osa ryhmistä muodostetaan hakutilanteen selvittyä tai tarpeen mukaan.
Selvää tässä vaiheessa on, että agilityryhmiä on ma, ti, ke, to, pe ja rally- ja tokoryhmiä ma, ke, to. Hoopersryhmän ja kimpan sijoittelu ratkeaa myöhemmin.
Miten poissaolokäytäntö toimii?
Meillä saat myydä oman paikkasi eteenpäin jäsenelle jos et itse pääsekään. Tarkemmat ohjeet tästä tulee kausi-infoon. Tiivistettynä: voit myydä paikkasi seuran määrittämään maksimihintaan, mutta sinun täytyy ilmoittaa kouluttajalle kuka tulee tilallesi.
Mitä tarkoittaa omatoimioikeus?
Se tarkoittaa sitä, että voit vapaasti käydä hallilla treenaamassa kun varauskalenterissa (kas.varausmaatti.fi) ei ole varauksia. Tarkemmat ehdot omatoimitreeneistä löytyy oulunseudunkas.fi/kausikortti ja Kas Agilitysport Oy koulutustilojen säännöt.pdf.
Mitä jos koira tai ohjaaja sairastuu kesken kauden? Saako ryhmäpaikkamaksun takaisin?
Ryhmäpaikkamaksun saa takaisin eläinlääkärin, eläinfysioterapeutin tai lääkärintodistusta vastaan.
Eläinlääkärin todistukseksi riittää käyntitodistus missä näkyy koiran tiedot. Eläinfysioterapeutin kirjoittama todistus käy myös, siinä täytyy lukea selkeästi vaivan syy ja sairausloman kesto. Ohjaajan loukkaantuessa vaaditaan lääkärintodistus sairaslomasta. Varaus- ja peruutusehdot tarkemmin löytyy täältä: KAS-ry-Varaus-ja-peruutusehdot.pdf
Mitä ryhmiä junnuille on?
Junnuille on agilityryhmiä tiistaisin, torstaisin ja perjantaisin.
Tiistaina kouluttaa Iida Kokko, torstaina Emmi Korpela ja perjantaisin agilityvalmentaja (ava3) Tiina Leinonen kouluttaa erityisesti kisaaville tarkoitettua ryhmää. Kaikkiin ryhmiin voi hakea minkä tasoinen ohjaaja vain.
Toivottavasti nähdään syksyllä!
Lue lisää ryhmähausta tästä linkistä.